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揭秘男秘书工作现状:工作缺少阳光,渴望大展宏图

description 性别:男 学历:本科 专业:体育 科技委男秘书 从软件开发到项目经理之路

秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐和杂碎,说起秘书这个职业,大多人都觉得这份需要细心的工作女性比较适合,但随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定,而男性在处事中拥有较强的判断力和应变能力,男秘书也越来越受到重用。

 

我是向阳生涯的职业规划师,在做职业规划咨询的过程中,一个远在长沙的客户名叫陈翔(化名)让我印象深刻,三十二岁的他从事着科技委秘书的工作,从他提供给我信息材料中,他反复地说自己是个内向又敏感的人,心理有点阴暗,人际交往是非常不自信的。看来我要先从心理疏导开始这次职业规划咨询了。

软件开发的工作让我得到历练

我尝试着用网络聊天软件与远在长沙的陈翔沟通。其实他是个非常优秀的职业人士,毕业于某大学计算机专业的他先远赴深圳工作,第一份工作就在深圳某家知名的软件开发公司,这份工作让进入很好的平台,锻炼他成为卓越的软件人才。工作四年后的他因为女友在长沙工作生活,他辞职后回到长沙找工作,科技委秘书,工作不错的他又成家立业有了可爱的孩子,人生道路看着非常顺利的他为什么要找我做职业规划呢?

通过网络聊天,我还未曾感受到陈翔内向与敏感的性格,与他沟通的第一句话:“李老师,我的目标是财务自由,渴望有一天大展鸿图,而眼前最重要的就是磨砺自己的人格,以充分激发自己的潜力。”这个职业理想好似有点宏大,我要深入了解他的状况,并与他探讨一条可行的职业道路。

电脑那头的他不紧不慢地讲述着他的职场故事:“我当时在深圳那家公司从事软件开发工作,目标感不强,竞争意识不足,工作一般。2008年初,我接受了个需求分析的任务,这次任务锻炼了我深入和耐心分析问题的能力,在分析得出结论后我可以按捺心中的浮躁继续分析,我得以比以前分析得更全面和深入,我觉得工作上的我更有耐心了,提高了对钻研类事情上的专注力。这让我找到工作中的激情和乐趣,而工作中养成的习惯让我收获了一些成就。”

看来深圳那四年的工作经历确实让陈翔在职场上成长很快,这份努力工作所获得的回报或许会让他在职场上终身受益。

我是个男秘书,但我渴望大展鸿图

“现在的我为了结婚生子回到长沙工作,现在的公司属于当地的软件开发的实体公司,公司规模属于中等,刚开始我从事软件开发的技术工作,现在的我担任科技委秘书,我喜欢这份工作是因为沟通协调工作较多,工作内容比较灵活,技术课题的研讨有较大发挥的空间,能直接和部门主任交流,更有机会和公司级专家、各部门主任、老总开会。但这份工作表面看似风光,但公司内生产部门的配合力度很差,工作中的团队合作的机会少,我这个岗位往往是一个人独立工作,较少和同事密切配合。”

看来陈翔对现在这份秘书工作怨言多多啊。但为什么从事技术工作的他会转行做秘书呢?我是试探性地问了这个问题:“陈翔,你能告诉当初选择做秘书?”

这个问题立即打开了他的话匣子,其实内向的他还是内心还是充满着激情的:“从事技术工作是比较寂寞的,脱离生活,而且这些技术不是研究性,前沿性的技术工作,也没有太大的前途和钱途,也很难获得很大的成就感。当时的我想锻炼我的人际交往,特别在深圳那家公司里,市场部的人见识广,有地位且生活品质高。而研发部的我总是加班,每天恹恹欲睡的工作状态,感觉像民工。我对人际交往成功的渴望很强烈,但我的人际交往能力很弱,我选择从事科技委的秘书工作,可以多多与人交流沟通。我一直在努力达到人际交往成熟,扩大交际圈子,从而提高人际交往的经验和成熟。进而达到事业的成功。”

其实我想创业,我怎么跨出第一步

我与陈翔的沟通中,他其实对财务自由非常渴望,他也有想法自己创立一家公司,有着丰富的软件开发和项目管理经验的他要成立公司,还是继续他的老本行比较稳妥,IT行业本身就是高科技行业的一个分支,其发展更新速度都是任何其他行业所不可比拟的,在这个行业中,自我研发能力,创新能力显得尤为重要。当然在世界发展格局下,软件开发是潮流趋势下的朝阳行业,还有很多发展机会,能利用好自己的工作经历,又能投身朝阳行业是不错的选择。

但我告诉他创业开公司和打工是完全两码事,要创业首选从打工积累必要的工作经验,找家适合的软件公司,要尝试着做好以下四个职位的工作,并从中获取创业的技能和人脉。

第一步,从项目管理做起,从团队管理中收获行业基层的完整第一手经验;

第二步,尝试做两年销售工作,在销售岗位进一步锻炼人际沟通能力,并了解公司与客户的接口,获得市场第一线的感性认识;

第三步,有机会做做产品经理,了解产品的整个流程,从市场需求,经产品开发,到市场销售;

第四步,对公司产品的深刻理解与共识,得以进入公司管理层与策略层,以个人对行业的精准理解与把握,影响公司发展方向,予公司以相当贡献与价值,把自己打造成为业界具有相当资质的专家。

只有将以上的职位都做过并熟悉了,至少也要七八年的时间吧。这样才能走上创业之路,创业中还需要人际协调团队,比如公关、管理、营销等。

电脑那端的陈翔没有应答,看来他正在思考着我给他的方案。大约五分钟后我收到他的回复:“谢谢李老师,我明白了。”我问他还有问题吗?他说没了,这次的职业规划咨询就这样愉快地结束了。我电脑关上的那刻,不知道电脑那端的陈翔会不会立马行动,实施他的职业目标。

半年后的电话回访,在电话中我听到的是个充满激情的声音,我感受到现在的陈翔已经不是以前半年前那个内向的他了,他告诉我他正按照我给他的创业大计行动着,现在长沙某家知名网络公司担任项目经理呢。最后我送他一句话:“宏大的计划需要一步步去完成,争取按捺自己的急于求成之心,稳扎稳打,步步为营。”

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